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千问办公网页端以 AI 任务执行为核心,为个人和企业用户提供覆盖内容创作、文件处理、数据分析、信息研究与流程自动化的一站式办公体验。用户只需通过自然语言描述目标,系统即可理解需求、拆解步骤并执行任务,最终交付 Word、Excel、PPT、PDF、网页、报告、代码及多媒体内容等可直接使用的成果,减少在多个工具之间切换以及重复复制、整理和操作的成本。

核心能力包括:

  • 即开即用的智能办公体验:无需下载安装,通过浏览器即可使用千问办公,快速发起内容创作、数据分析、信息检索和复杂任务处理。
  • 旗舰模型能力支撑:基于千问系列大模型,具备超长上下文处理、原生多模态理解及代码生成能力,可处理文本、图片、音视频和数据文件等多种内容。
  • 从需求到成果的一站式交付:用户只需通过自然语言描述目标,即可获得可直接使用的 Word、Excel、PPT、报告、网页及代码等成果,减少工具切换和人工整理。
  • 网页全栈制作:支持创建可交互网页,并可根据业务需求连接数据库,无需复杂的开发和部署流程,即可完成网页内容制作与发布。
  • 云端任务自动运行:支持设置定时任务,即使关闭浏览器,任务仍可按计划在云端执行,并将结果保存在任务会话中或推送至指定渠道。
  • 办公资源统一管理:通过我的网页、我的网盘等功能集中管理网页成果和任务文件,便于后续查找、调用和复用。
  • 技能与连接器扩展:可通过技能调用专业工作流,通过连接器接入钉钉及其他外部平台和数据,满足不同岗位与业务场景下的办公需求。
  • 钉钉生态协同:结合钉钉文档、消息、知识库、AI 听记等能力,实现信息获取、任务执行和结果交付的协同闭环。

千问办公 Web 端将模型、文件、技能、连接器与定时任务等能力集中在统一的工作空间中,帮助用户从自然语言需求出发,完成任务拆解、内容生成、数据处理和成果交付。用户可根据实际场景灵活组合各项能力,将一次性操作沉淀 为可复用、可持续执行的工作流程。

不同账号、版本及授权范围支持的功能可能有所差异,具体以产品页面和最新官方说明为准。

平台功能

千问办公 Web 端围绕内容管理、能力扩展、任务自动化和企业管理提供完整的办公支持。本期网页端主要提供以下核心功能:

  • 我的网页:用于管理用户在与AI交互过程中生成的网页
  • 我的网盘:存储和文件管理
  • 扩展:包含专家套件、技能与连接器。
  • 定时任务:重复执行任务
  • 企业后台:支持企业对成员进行用量管控和组织管理。

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用户可以通过「我的网盘」集中存储、管理和调用任务文件,可通过「我的网页」查看、编辑和管理已创建的网页成果,并将常用内容持续沉淀和复用。此外,平台支持用户通过「扩展」安装专家套件、技能和连接器:专家套件提供面向特定岗位或场景的完整能力组合,技能用于执行专业化工作流,连接器则负责接入外部平台、账号和数据。用户在使用云端AI时,还可以通过「定时任务」将重复工作交由系统在云端自动执行。

对于企业用户,企业管理员可在企业后台统一管理组织成员、权限、订阅及相关企业资源。

扩展:专家套件、技能与连接器

一、功能简介

扩展是 QwenWork 的能力资源中心,你可以在这里查找并安装所需资源,让 QwenWork 协助你完成更多专业任务,或连接外部平台、账号、数据和工具。

扩展目前提供以下三类资源:

  • 专家套件(Expert Kit):针对特定岗位或工作场景整理的一组专业能力,可能包含多个技能和连接器。适合希望一次获得一套完整工作能力的用户。
  • 技能(Skill):预定义的专业化工作流,用于处理特定类型的任务,例如内容创作、数据分析或信息整理。你可以把它理解为 QwenWork 的“专业工具”。
  • 连接器(Connector):用于连接外部平台、账号、数据或工具。部分连接器安装后还需要完成配置或账号授权。

二、浏览和查找资源

在应用首页的侧边栏中点击 扩展 ,浏览广场上的多种技能资源。

用户可以通过以下方式查找自己需要的资源资源:

  • 在扩展中的 专家套件、技能、连接器 标签之间切换,浏览不同类型的资源。
  • 选择行业或主题分类,快速筛选符合当前需求的资源。
  • 在搜索框中输入名称或关键词。搜索支持关键词的部分匹配,结果会实时显示。
  • 点击资源卡片进入详情页,查看资源介绍和相关信息。

三、安装和使用资源

安装资源

  1. 在扩展中找到需要的专家套件、技能或连接器。
  2. 点击资源卡片进入详情页,确认资源介绍及相关信息。
  3. 点击页面中的安装或使用入口,将资源添加到 QwenWork。

安装成功后,可以在 我的安装 中查看该资源,也可以在主聊天框的 添加资源 列表中找到它。

在对话中使用资源

安装后,可以通过以下方式使用资源:

  • 在主聊天框的 添加资源 列表中手动选择所需资源,然后描述你的任务。
  • 在对话中直接描述需求,由 QwenWork 在合适时使用已安装的资源。
  • 部分技能提供预设的任务输入。点击使用后,可按照页面提示补充信息并快速发起任务。

不同类型资源安装后的使用方式有所不同:

技能:安装后通常可以直接选择使用。

专家套件:套件中如果包含连接器,可能需要先完成相关配置或授权。

连接器:安装后可能需要填写必要参数或授权外部账号,完成后才能使用。

授权或配置时,请按照页面提示操作。具体要求取决于所连接的外部服务。

四、管理已安装的资源

进入 我的安装,可以查看已经安装的专家套件、技能和连接器,并根据页面提供的操作进行使用或管理。

更新专家套件

专家套件由其创作者持续更新和维护。当新版本可用时,你可以选择更新。

如果你修改过已安装的专家套件,更新到新版本会以创作者发布的最新内容为准,并覆盖你的个人修改。系统会在更新前提示 “更新会覆盖个人修改”,请确认无误后再继续。

修改已安装的资源

如果已安装资源的默认能力不能完全满足你的需求,可以根据具体任务进行个性化修改:

  1. 进入 我的安装,找到需要调整的资源并打开详情页。
  2. 进入资源的编辑或配置入口,根据需要修改任务说明、使用要求或其他可编辑内容。
  3. 保存修改后,在主聊天框中选择该资源,并描述需要完成的任务。

修改后的内容仅用于你当前安装的资源,不会改变扩展中的原始资源,也不会自动分享给其他用户。不同资源支持修改的内容可能有所不同,请以页面实际显示的可编辑项目为准。

建议

[]如果修改的是专家套件,请注意:后续更新到创作者发布的新版本时,你的个人修改会被覆盖。建议在更新前确认并保存仍需保留的内容。

分享资源

在资源详情页中,可以复制该资源的详情链接并分享给他人,他人收到链接后,点击即可自动打开千问办公并安装该资源。

建议

分享链接指向扩展中的资源详情,不会分享你安装后所做的个人修改、账号配置或授权信息。

五、企业空间

企业空间是面向企业订阅用户的组织内部资源协作空间。企业成员可以在这里创建或上传适合本企业使用的技能等资源,并在企业组织范围内共享,方便团队成员统一查找和使用。

企业空间中的资源仅面向当前企业组织共享,不会自动发布到公共扩展。成员是否可以创建、上传、查看或使用资源,取决于企业是否开通相应能力以及成员的组织权限。

定时任务

一、功能介绍

定时任务可以让 QwenWork 按照预设时间自动执行工作。创建任务后,即使关闭浏览器或退出登录,任务也会继续在云端按计划运行,无需每次手动发起。

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你可以用定时任务处理具有固定时间或重复规律的工作,例如:

  • 每天生成行业资讯简报;
  • 每周整理竞品动态;
  • 每个工作日更新数据报表;
  • 每隔一段时间检查指定指标;
  • 在指定日期执行一次提醒或资料整理任务。

每次运行都会生成一个独立会话,执行过程和结果均可查看和追溯。

二、创建定时任务

QwenWork 支持通过页面表单、自然语言对话和任务模板三种方式创建定时任务。

2.1 通过页面创建

进入“定时任务”页面,点击“新建定时任务”,填写以下信息:

配置项说明
任务名称用于识别和管理任务,例如“每日 AI 行业简报”
计划时间设置任务执行的日期、时间或重复周期
执行指令用自然语言说明到点后需要 QwenWork 完成什么工作

完成配置并保存后,任务立即创建。任务列表会展示任务状态和下一次执行时间。

执行指令应尽量包含以下信息:

  1. 需要完成什么工作;
  2. 需要使用哪些资料或数据;
  3. 希望以什么格式输出;
  4. 结果是否需要发送到指定位置。

示例:

建议

每周一上午 10 点,搜索并整理上周主要竞品的产品更新和公开动态,按照竞品名称分类,生成一份周报。结果保留在任务会话中。

如当前输入框支持附件、模型选择等能力,也可以在创建任务时一并配置。实际可用能力以页面显示为准。

2.2 通过对话创建

你也可以直接在 QwenWork 对话中,用自然语言说明“什么时候做什么”。

例如:

建议

每周一上午 10 点帮我追踪竞品动态,整理成周报。

QwenWork 识别到定时需求后,会生成定时任务卡片,并展示任务名称和下一次执行时间。你可以打开卡片检查或修改任务配置。

通过对话创建的任务与通过页面创建的任务一致,后续均可在“定时任务”页面统一管理。

2.3 通过模板创建

“定时任务”页面提供常见办公任务模板。选择模板后,系统会自动填写任务名称、计划时间和执行指令,你可以根据实际需求修改并保存。

常见模板包括:

  • 每日 AI 行业简报;
  • 每周竞品动态追踪;
  • 每日数据报表更新;
  • 定期指标检查。

模板创建完成后会生成普通定时任务,支持继续编辑、停用或删除。

三、计划时间

计划时间决定任务何时运行。QwenWork 支持一次性执行、固定间隔和周期执行。

时间类型设置方式执行规则示例
不重复选择未来日期和时间到点执行一次2026 年 7 月 30 日 09:00 执行
间隔设置间隔分钟数距上次运行达到指定时长后再次执行每隔 30 分钟执行一次
每小时选择每小时的第几分钟每小时固定分钟执行每小时第 15 分钟执行
每天选择时间每天固定时间执行每天 09:00 执行
每周选择星期和时间每周在所选日期和时间执行每周一至周五 09:00 执行
每月选择日期和时间每月在所选日期和时间执行每月 1 日 09:00 执行
自定义填写周期表达式,并按需设置时区按自定义规则执行每天 09:00 和 18:00 执行

四、管理定时任务

进入“定时任务”页面,可以查看所有已创建任务,并进行以下操作:

操作说明
启用或停用停用后任务不再自动触发;重新启用后,从下一个正常计划时间继续执行
编辑修改任务名称、计划时间或执行指令
立即执行手动运行一次,用于检查任务配置和输出结果,不改变原有执行周期
删除删除任务并停止后续执行;已经生成的历史执行记录和会话继续保留
排序按创建时间正序或倒序排列任务

任务卡片会展示:

  • 任务名称;
  • 执行指令摘要;
  • 计划时间;
  • 下一次执行时间;
  • 当前启用状态;
  • 最近一次执行结果。

五、任务执行与结果查看

5.1 独立会话执行

每次任务运行时,QwenWork 都会创建一个独立会话。本次执行的过程、引用内容和最终结果均记录在该会话中。

不同批次的执行相互独立,不会自动使用其他日常对话的上下文。如果任务需要固定文件、数据来源或输出要求,请在执行指令中明确说明。

5.2 查看执行记录

在“定时任务—执行记录”中,可以查看任务的历史运行情况。每条记录包含:

  • 任务名称;
  • 执行状态:运行中、成功或失败;
  • 触发方式:定时触发或手动触发;
  • 开始时间;
  • 执行耗时;
  • 对应的任务会话。

执行记录支持按时间查看,并可按任务或执行状态筛选。点击对应记录即可进入会话,查看执行过程和结果;任务运行中也可以进入会话查看进度。

5.3 查找任务会话

定时任务产生的会话会在侧边栏的“定时任务”分组中,按照所属任务集中展示。每次执行会生成一条对应会话,便于查看同一任务不同时间的运行结果。

六、结果保存与发送

任务结果默认保存在对应的任务会话中。

如需将结果发送到邮件、消息或其他位置,请在执行指令中明确写明接收对象和发送方式,并提前完成相关账号授权或连接器配置。

涉及对外发送、文件删除或其他敏感操作时,QwenWork 会遵循平台现有的权限和安全确认机制。未获得必要权限时,相关操作可能无法完成,但任务执行记录仍会保留。

来源:千文办公 官方指南。

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